Kocaeli Ticaret Odası (KOTO), üyelerinin kalite altyapısı, uygunluk değerlendirme ve akreditasyon süreçleri hakkında güncel bilgilere ulaşabilmesi amacıyla Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) ile ortaklaşa bir bilgilendirme toplantısı düzenledi. KOTO Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Volkan Yılmaz’ın ev sahipliğinde gerçekleşen etkinliğe, TÜRKAK Deney Akreditasyon Birimi Başkanı Mahmut Köseoğlu konuşmacı olarak katıldı.
ULUSLARARASI STANDARTLARA UYUM VURGUSU
Toplantının açılış konuşmasını yapan KOTO Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Volkan Yılmaz, Kocaeli’nin üretim ve ihracatta önemli bir merkez olduğunu belirterek, firmalar için kalite standartları ve güvenilirliğin kritik önemine dikkat çekti. Yılmaz, günümüzde sadece kaliteli ürün veya hizmet sunmanın yeterli olmadığını, bunların belirlenen standartlara uygunluğunun güvenilir bir şekilde ortaya konulmasının önem kazandığını ifade etti. Akreditasyonun özellikle dış pazarlara açılmak isteyen firmalara güven ve saygınlık kazandırdığını vurgulayan Yılmaz, uluslararası standartlara uyumun rekabet avantajı sağladığını belirtti. KOTO olarak üyelerinin güncel bilgilere erişimini ve değişen koşullara daha güçlü hazırlanmasını önemsediklerini söyleyen Yılmaz, iş dünyasına katkı sağlayacak kurumlarla iş birliklerinin devam edeceğini ekledi.
TÜRKAK’IN YAPISI VE FAALİYET ALANLARI
TÜRKAK Deney Akreditasyon Birimi Başkanı Mahmut Köseoğlu, sunumunda Türk Akreditasyon Kurumu’nun yapısı, görevleri, ulusal ve uluslararası akreditasyon sistemindeki konumu ile akreditasyon süreçleri hakkında detaylı bilgiler verdi. Köseoğlu, TÜRKAK’ın Türkiye’de uygunluk değerlendirme kuruluşlarını akredite etmekle yetkili tek kurum olduğunu belirtti. Deney ve kalibrasyon laboratuvarlarından muayene kuruluşlarına, personel ve ürün belgelendirme kuruluşlarından yönetim sistemleri, sera gazı ve biyobanka alanlarına kadar geniş bir yelpazede akreditasyon faaliyetleri yürüttüklerini aktardı.
AKREDİTASYON SÜREÇLERİ VE DİJİTAL DÖNÜŞÜM
Akreditasyon başvurularının gönüllülük esasına dayandığını belirten Köseoğlu, başvuru, doküman inceleme, denetim ekibi oluşturma, saha denetimi, uygunsuzlukların giderilmesi ve bağımsız karar süreciyle ilerleyen sistemi ayrıntılı olarak açıkladı. Akreditasyon belgesinin 48 aylık çevrim içinde gözetim denetimleriyle takip edildiğini de kaydetti. Köseoğlu ayrıca, TÜRKAK’ın dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında ASİST Akreditasyon Portalı hakkında bilgi verdi. Bu sistem sayesinde başvurudan akreditasyon belgesinin yayımlanmasına kadar tüm işlemlerin dijital ortamda, sıfır kağıt yaklaşımıyla gerçekleştirilebildiğini, bunun zaman ve kaynak tasarrufu sağladığını, süreçleri hızlandırdığını ve teknik kapasiteyi geliştirdiğini ifade etti. TÜRKAK’ın akreditasyon süreçlerine ilişkin temel soruların daha hızlı yanıtlanması için yapay zeka destekli çözümlerden de faydalanmaya başladığı belirtildi.
ULUSLARARASI TANINIRLIK VE İŞ BİRLİKLERİ
Sunumda TÜRKAK’ın Avrupa Akreditasyon Birliği ve uluslararası çatı kuruluşlar içerisindeki konumuna da değinildi. Köseoğlu, karşılıklı tanınma anlaşmalarının akredite kuruluşlar tarafından hazırlanan rapor ve belgelerin uluslararası kabulü açısından önemini vurguladı. TÜRKAK’ın Azerbaycan, Özbekistan, İran, Katar, Kuzey Makedonya ve Bosna Hersek gibi ülkelerde akreditasyon faaliyetleri yürüttüğünü ve farklı ülkelerin akreditasyon kurumlarına eğitim ve teknik destek sağladığını aktardı. Toplantıda Avrupa Birliği Sınırda Karbon Düzenleme Mekanizması kapsamındaki gelişmeler de ele alındı. Köseoğlu, bu alanda Türkiye’deki kuruluşların süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla Hollanda Akreditasyon Kurumu ile iş birliği ve mutabakat çalışmaları yapıldığını belirtti.
KATILIMCILARDAN YOĞUN İLGİ
Sunumun ardından düzenlenen soru-cevap bölümünde katılımcılar, muayene ve belgelendirme kuruluşlarının akreditasyonu, yabancı akreditasyon kuruluşlarının Türkiye’deki faaliyetleri, sınırda karbon düzenlemesi, ilaç ve klinik araştırma süreçleri, farklı lokasyonlardaki laboratuvarların akreditasyonu, kapsam genişletme süreçleri ve TÜRKAK denetçi havuzuna katılım gibi birçok konuda sorularını doğrudan Mahmut Köseoğlu’na yöneltti.
5N 1K
KOTO neden TÜRKAK ile bilgilendirme toplantısı düzenledi?
KOTO, üyelerinin kalite altyapısı, uygunluk değerlendirme ve akreditasyon süreçlerine ilişkin güncel gelişmeleri yakından takip edebilmesi amacıyla TÜRKAK iş birliğinde bu toplantıyı düzenledi.
Toplantının ev sahipliğini kim yaptı?
Toplantının ev sahipliğini KOTO Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Volkan Yılmaz yaptı.
TÜRKAK'ın akreditasyon faaliyet alanları nelerdir?
TÜRKAK; deney ve kalibrasyon laboratuvarlarından muayene kuruluşlarına, personel ve ürün belgelendirme kuruluşlarından yönetim sistemleri, sera gazı ve biyobanka alanlarına kadar geniş bir alanda akreditasyon faaliyetleri yürütmektedir.
ASİST Akreditasyon Portalı ne işe yarıyor?
ASİST Akreditasyon Portalı, akreditasyon başvurularından belgenin yayımlanmasına kadar tüm süreçlerin dijital ortamda, sıfır kağıt yaklaşımıyla yürütülmesini sağlayarak zaman ve kaynak tasarrufu sağlamaktadır.
